Skip to end of metadata
Go to start of metadata

개요

메일링 리스트는 가상의 계정을 만들어 여러명의 사용자들이 수신할 수 있도록 설정하는 것을 말합니다.

물론, 메일링 리스트 계정의 이름으로 발송도 가능합니다.(이는 발송하는 프로그램(아웃룩 등)에서의 추가 작업이 필요합니다.)

어떤경우에 필요한가?

예시1

help@도메인 이라는 계정을 만들어 help@도메인으로 들어오는 메일을 특정 사용자들에게 수신될 수 있도록 구성할 수 있습니다.

예시2

전직원에게 메일을 보낼 필요가 있을때 모든 수신자를 수신인에 등록하지 않고 all@도메인 이라는 메일링 계정을 만들어 수신인에 등록하여 발송하면 모든 직원에게 메일이 발송됩니다.

예시3

팀장급 메일 lead@도메인 이라는 메일 계정을 만들어 모든 팀장에게 메일을 발송할 수 있습니다.

부서 대표 메일과의 차이점

부서 대표메일은 특정 사용자를 부서에 소속하게 되면 자동으로 부서 대표 계정으로 수신된 메일을 받아볼 수 있습니다.

그러나, 부서에 속하지 않은 그룹을 만들어 이용하기 위해서는 메일링 리스트를 사용해야합니다.

특징 및 주의점

  • 메일링 리스트의 계정은 별도의 사서함(메일공간)을 갖지 않습니다.
  • 메일링 리스트의 계정이름은 모든 실제 계정과 가상의 계정과 중복되어서는 안됩니다.
  • 메일링 리스트 적용 즉시 반영됩니다.

생성 방법

  1. 웹메일에 접속하여 메일 관리자(postmaster)로 로그인 합니다.
  2. 아래의 그림처럼 우측의 메일링 리스트를 클릭하고 리스트 추가를 클릭합니다.
  3. 가상의 메일링 계정을 입력하고 수신자를 다중 선택합니다.(다중선택 방법은 Ctrl 키를 누르고 목록의 사용자를 클릭하면 됩니다.)
  4. 하단의 메일링 리스트 생성을 클릭하여 적용합니다.

수정/삭제 방법

  1. 왼쪽의 메일링 계정을 선택합니다.
  2. 수정 - 생성과 동일하게 다중 선택하여 수신자를 지정하고 하단의 메일링 리스트 저장을 클릭합니다.
  3. 삭제 - 하단의 메일링 리스트 삭제를 클릭합니다.