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개요

부서 대표메일이란?

대부분의 회사는 부서가 존재합니다. 그래서 MBINE Mail에서도 부서를 편집할 수 있습니다. 

부서마다 1개의 대표 메일 계정이 존재하여 부서원들에게 메일을 보낼때 간단히 부서 대표메일로 발송하면, 해당 부서에 부서원들에게 메일이 전달됩니다.

물론, 외부에서도 부서 대표메일로 발송할 수 있습니다.

이럴때 사용하세요.

  • sales 팀에 모든 팀원들에게 sales@도메인 으로 들어오는 메일을 확인할 수 있게 하고 싶다.
  • 특정 메일이 들어오면, 특정 사용자에게 메일 포워딩 기능을 이용하여 특정 부서원들에게 메일이 전달되었으면 한다.

방법

  1. 웹메일에 접속하여 관리자 계정으로 로그인한다. ( 관리자의 ID는 postmaster 입니다.)


  2. 우측 상단에 사용자 관리를 클릭한다.


  3. 왼쪽 상단에 그룹 추가를 선택한다. (부서 수정일때는 왼쪽 그룹에 수정할 부서를 클릭)


  4. 부서 이름을 입력하고 부서 대표 메일 사용에 체크를 한다.(부서 대표 메일을 사용하고자 할 경우)


  5. 부서 대표메일을 입력하고 부서 생성을 클릭한다.  ( 부서 수정일 경우, 부서 정보 변경을 클릭)
  6. 부서에 소속시킬 사용자를 클릭한다.
  7. 부서항목에서 부서를 선택하고 정보 저장을 클릭한다.

특이 사항

  • 부서 대표 계정은 도메인내에서 고유한 계정이름이어야 합니다.

 

사용자 라이센스 관련

부서 대표 메일 계정과 사용자 라이센스 수하고는 관계가 없습니다.

즉, 부서 대표 메일 계정은 무한으로 생성할 수 있습니다.(사용자 수와 관계 없음)

주의 사항

부서에 소속원이 없을 경우, 부서 대표 메일 계정이 생성되어도 메일이 수신되지 않습니다.

 


 

관련 다른 문서

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